業務權責 : 副教授兼高齡健康管理學研究所所長暨智慧照護產業學研究所所長

電子郵件 : 114722@mail.tku.edu.tw

辦公室 : CL518

業務權責 : 高齡健康管理學研究所暨智慧照護產業學研究所助理

電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7023

辦公室 : CL501

承辦業務:
一、高齡健康管理學研究所暨智慧照護產業學研究所助理
二、精準健康學院招生作業

電子郵件 : 114722@mail.tku.edu.tw

辦公室 : CL518

電子郵件 : 159760@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7001

辦公室 : CL518

承辦業務:
一、綜理行政業務協調及建議事項回復
二、召開各項活動工作協調會及工作檢討會
三、OA公文系統相關作業、轉發（寄）通知
四、公文核稿及OD公文系統登記桌
五、法規公布及業務報告、資訊彙整提供
六、處理校園各項緊急突發狀況
七、蘭陽個資相關業務
八、蘭陽校園轉型推動
九、臨時交辦事項

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聯絡電話 : 7011

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、電腦資訊技術諮詢處理
二、教職員辦公及研究用電腦設備維護
三、電腦教室、語練教室、多媒體教室、圖書館電腦設備維護
四、校園網路線路及設備之維護
五、印表機、影印機設備管理與維護
    (一)印表機設備、耗材請購、管理與維護
    (二)影印機設備租賃、定期巡檢與報修
六、蘭陽校園網站及校園網路硬碟資料建置維護
七、會議及活動
    (一)協助教室及會議室資訊、視聽設備檢修保養
    (二)同步視訊會議連線作業相關事宜
    (三)會議室設備管理與維護
      1.建邦國際廳設備操作管理
      2.紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
    (四)會議室借用管理
    (五)洽會議主辦單位聯繫安排視訊會議（會議資料、簽到單、問卷及餐點處理等）
八、擔任蘭陽校園個人資料管理_執行組業務小組長
九、蘭陽校園智慧財產權相關業務
十、門禁系統設定及名單管理
十一、校園活動、建築景觀及會議攝(錄)影
十二、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    (三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換
    (四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
十三、蘭陽校園總務定期檢測業務：安全監測、水保設施檢查、建築物公共安全申報
十四、大型會議或活動場地布置
十五、基地台業務（租金收入、營業稅繳納、收取電費等核銷）
十六、授課場地異動相關事宜
十七、圖書館櫃台流通，借/還書，代借/代還書相關業務
十八、臨時交辦事項

業務權責 : 財務業務、總務業務(出納、場地借用、福利部門)

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辦公室 : CL517

承辦業務:
一、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費(含學生住宿費資料鍵入「學生繳費單及繳費證明查詢、列印」系統。)
    (二)場地外借收費
    (三)其他收入收款
    (四)收款匯入校庫作業
    (五)學生淡江智慧收付平台申請。
二、預算編列：彙整及初審本處各業務預算編列
三、預算執行追蹤
    (一)本處學年度預算使用情形
    (二)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
四、「本處單位主管」周轉金專戶管理
五、校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
六、校外單位借用場地聯絡相關事宜含場復及營業稅用印及繳交
七、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
八、擔任室內空氣品質維護管理專責人員
九、蘭陽校園專案及場地活化之設備請購及檢核
十、福利部門業務
    (一)新學年度合約續約調查及簽訂
    (二)場地維護費及水電費繳交
    (三)營業稅：每學期場地維護費收費後
    (四)平台各部門房屋稅：每年5月繳納。
十一、大型會議或活動場地借用(聯絡窗口，主導活動期間之場地布置、清潔。)
十二、綠色採購成效彙整
十三、人事出勤管理
十四、臨時交辦事項

業務權責 : 蘭陽行政業務、支援學院系所業務

電子郵件 : 160894@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7013

辦公室 : CL517

承辦業務:
蘭陽行政處相關業務
一、校園工讀生管理（辦理一般助學金及清寒助學金發放）
二、衛生保健業務(代理)：衛生器材、用品之申請、管理及維護。

高齡健康管理學研究所與智慧照護產業學研究所相關業務
一、系所財務業務
    (一)經費預算編列。
    (二)設備請購與報支。
    (三)系所財產管理。
二、招生評審相關行政業務。
三、各項會議事宜及會議記錄。
四、各委員會業務收集及處理。
五、公文(OA、OD)之收發管理。
六、教師差假、調補課相關事宜。
七、校務發展計畫、深耕計畫相關事宜(包含協助執行、核銷、辦理活動保險及處理相關行政作業)。
九、學務生輔業務
    (一)辦理學生休、退學事宜。
    (二)告知及協助學生就學貸款、一般助學金及清寒助學金申請、輔助學生急難救助及學產基金業務及各類學生就學優待學雜費減免資訊(淡水校園辦理，學生須自行郵寄辦理)。
十、臨時交辦事項。

業務權責 : 水電、園藝業務

電子郵件 : 156940@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7054

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、中高低壓電
    (一)修繕、定保、定期申報
    (二)年度用電度數及費用統計
二、水供應(山泉水、自來水等之維護、補水監控、抄表、年度用水度及費用統計)
三、冷氣空調維護
四、校園景觀綠美化、噴灌工程相關業務之規劃與執行
五、熱泵系統保養維護
六、進階修繕(包括教室、學生宿舍、淡蘭館、路燈與景觀燈等廁所外區域之進階水電維修)
七、水塔及水池清洗
八、臨時交辦事項

業務權責 : 水電、收發業務

電子郵件 : 162690@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7008

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、電梯、貨梯設備之維護保養
二、發電機設修維護修繕
三、消防安全監控設備之維護、修繕作業
四、汙水、排水系統之維護、修繕(廁所區域內之照明、水電維修)
五、場地活化之簡易修繕(紗窗、家具、廁所衛浴等相關維修)
六、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約，會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜；會同環保局人員進行放流水抽檢。
七、飲水機保養
八、太陽光電設備相關業務
九、辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務，配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統，並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員（簡稱「環安推動人」）
十、重要處所除濕機蓄水、維護
十一、溫室氣體盤查與相關事項
十二、校園文件收發
(一)對外文件收轉、寄送及傳遞
(二)郵資管理，每月依郵資單據辦理傳票
十三、行政會議各項會議紀錄及彙整
十四、支援學院工作與臨時交辦事項

業務權責 : 校園安全、學生宿舍管理

電子郵件 : 605432@o365.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7005

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、協助學校辦理校園安全及危機管理事宜。
二、校園內外(含教職員工生)緊急事件處理、通報、急救(視狀況)及校園內人員安全防護相關業務。
三、校園災害防救計畫相關業務。
四、擔任蘭陽校園防火管理人。
五、蘭陽校園系所學生輔導。
六、宜蘭縣警政單位聯繫窗口。
七、交通管理相關業務
　(一)辦理公務汽機車相關核銷作業（含定檢、保養、牌照、燃料稅繳納、eTag儲值及油單）
    (二)公務車管理(修理保養、清潔)
八、學生住輔業務與宿舍管理(公務宿舍除外)
    (一)財產管理。
    (二)設備檢查。
    (三)學生宿舍入住、退房。
    (四)依學年(期)回復提供各單位調查。
九、文具、影印紙採購
十、協助至金融機購臨櫃繳款。
十一、高齡健康管理學研究所與智慧照護產業學研究所相關業務
　(一)USR計畫相關事宜(代理至專任助理就職後轉交)。
    (二)資安、個資內稽窗口。
十二、臨時交辦事項。

業務權責 : 校園安全(保全警衛、監視設備)

電子郵件 : 161301@o365.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7004

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、督導保全公司執勤紀律與服務品質暨行政作業
二、校園監視器相關設備管理及維護
三、校園各類車輛通行證核發、管理
四、每日不定時巡檢校園安全，並負責保全人員管理
五、外賓引導相關事宜
六、會同分局及派出所巡檢校園環境
七、依校園安全執行相關要點，管控人、車進出校園，入校停車清潔費相關作業。
八、校園舉辦活動時，維護安全、指揮車輛進出
九、鴻廬維修、維護和環境美化工程相關業務
十、臨時交辦事項。

業務權責 : 收發

電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw

聯絡電話 : 7017

辦公室 : CL517

承辦業務:
一、淡蘭館訂房相關業務
二、平時蘭陽校園清潔：
    (一)依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔；每月依請款單據辦理傳票。
    (二)採購及請款作業：建邦教學大樓衛生紙採購。
    (三)執行鴻廬相關清潔工作
    (四)每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表；會同礁溪鄉清潔隊或環保局稽核巡查校園垃圾分類執行情形及提供淡水校園環安資料。
    (五) CL518辦公室維護整潔、咖啡機清洗
三、一般廢棄物垃圾清運管理
    (一)合約及每月請款。
    (二)申請展延停止收取本校蘭陽校園隨自來水用水量徵收一般廢棄物清除處理費。
    (三)校園每月一般廢棄物數據，計算碳排量。
    (四)申請一般廢棄物進入焚化爐。
四、採購及請款作業：床單、被套、桌巾等，每月依清洗單據辦理傳票
五、公務宿舍、淡蘭館房務管理(含物品、備品補充)
六、校內大型活動或外賓參訪校園活動之茶水準備
七、學校各空間鑰匙、遙控器備份管理
八、處單位財產保管人、財產移轉、更正、報廢及財產清查
九、臨時交辦事項