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林珊如
總務業務
業務權責 收發
姓名 林珊如
聯絡電話 7017
電子郵件 142093@mail.tku.edu.tw
辦公室 CL311
業務權責 收發
承辦業務
一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
二、執行鴻廬相關清潔工作
三、公務宿舍、貴賓室管理(含物品、用具補充)
四、物資管理(含借用)相關事宜
五、CL311、CL501維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
六、重要處所除溼機蓄水、桌椅擦拭、維護整潔。
七、會議室管理與維護
(一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
(二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
八、採購及請款作業
(一)床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
(二)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
九、資產管理相關業務(本室不含院系)
(一)財產移轉、更正、報廢作業
(二)年度財產清查
十、臨時交辦事項
代理人 1.陳玉芝 2.吳杰雄