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總務業務

  • 業務權責 : 總務業務
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園景觀、綠美化(含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務)相關業務之規劃及執行。
    二、負責蘭陽校園總務業務全般事宜(統整規劃總務支援執行細節)
    三、噴灌工程相關業務之規劃及執行
    四、辦理企業認養校地活動
    五、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
    六、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    (三)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換(每年2次)
    (四)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
    七、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    八、擔任室內空氣品質維護管理專責人員,配合辦理相關業務
    九、協助大型會議或活動場地布置
    十、蘭陽校園轉型推動
    十一、蘭陽校園總務定期檢測業務:安全監測(每4個月1次)、水保設施檢查(每年1次)、建築物公共安全申報 (每2年1次)
  • 辦公室 : CL318
  • 聯絡電話 : 7007
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 總務業務
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 承辦業務 :
    一、總務業務
    (一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    (二)大型會議或活動場地布置
    二、依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔(詳清潔日常工作表);每月依請款單據辦理傳票。
    三、採購及請款作業:清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購。
    四、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、各類申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
    五、總務各項會議資料彙整
    六、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
  • 辦公室 : CL318
  • 聯絡電話 : 7018
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 水電空調
  • 姓名 : 黃芳銘
  • 承辦業務 :
    一、每日抄表監控補水(水電錶)
    二、蘭陽校園水電業務(含電梯、飲水機、熱泵系統、水塔及水池清洗)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
    三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約,會同辦理蘭陽校園污水處理事務(含執行污水處理進流量、放流量、回收量、用電量紀錄及確認相關設備正常運作及雨水回收、中水回收、污水場、化糞池清理)及定期申報相關事宜;會同環保局人員進行放流水抽檢。
    四、校園排水系統維護清理。
  • 辦公室 : CL318
  • 聯絡電話 : 7008
  • 電子郵件 : 152182@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 王漢平
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(含中高低壓電、發電機、太陽光電)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理。
    二、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任蘭陽校園用電場所專任電氣技術人員_報請電力公司備查)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    三、蘭陽校園空調設備之修繕、保養規劃相關事項
    四、校園安全監控儀器設備之請購及管理、維護
    五、消防相關業務
    (一)蘭陽校園消防業務
    (二)中控室安全監控設備相關修繕請購作業
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7054
  • 電子郵件 : 155556@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
    二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理:依住宿申請單安排住宿等相關事宜;借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    (一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾等物品
    (二)學士服管理及師長博士服借用相關事宜
    (三)各室(空間)鑰匙配管_完整1套置中控室備用
    五、副校長室(CL311)維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
    六、院長室(CL501)維護整潔、清倒垃圾、對外公文傳送。
    七、每日處理除溼機蓄水:董事會辦公室、CL426室、CL112貴賓室及建邦國際會議廳;貴賓室(CL112)桌椅擦拭、維護整潔。
    八、會議室管理與維護
    (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
    (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
    九、採購及請款作業
    (一)集中送洗床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
    (三)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
    十、資產管理相關業務(蘭陽副校長室不含院系)
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    十一、協助大型會議或活動場地布置
  • 辦公室 : CL311
  • 聯絡電話 : 7017
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 校園安全
  • 姓名 : 陳砰志
  • 承辦業務 :
    一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業,每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
    二、每日不定時巡檢校園各角落
    三、外賓引導相關事宜
    四、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園
    五、會同分局及派出所巡檢校園環境
    六、督導保全公司執勤紀律與服務品質
    七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時,維護校園安寧安全、指揮車輛進出
    八、配合派車需求,擔任公務車駕駛
    九、鴻廬相關業務
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7171、7119、7015
  • 電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw