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總務業務

  • 業務權責 : 出納業務、進學班及精準健康學院籌備處助理
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 承辦業務 :
    一、進學班及精準健康學院籌備處助理
    二、出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)販售中英文成績單、各類申請單
    (四)宿舍冷氣加值收費。
    (五)其他收入繳入校庫
    三、就貸、獎助學金及保險:
    (一)各類學生就學優待學雜費減免及就學貸款
    (二)辦理一般助學金及清寒助學金申請及發放
    (三)辦理校內及校外獎學金申請及發放
    (四)學生平安保險、急難救助及學產基金業務
    四、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    五、擔任室內空氣品質維護管理專責人員
    六、蘭陽校園總務定期檢測業務:安全監測、水保設施檢查、建築物公共安全申報
    七、大型會議或活動場地布置
    八、辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    九、蘭陽校園轉型推動
    十、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7023
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 總務
  • 姓名 : 陳玉芝
  • 承辦業務 :
    一、總務業務
          蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    二、校園清潔:
    (一)依合約安排外包清潔公司維護校園環境整潔;每月依請款單據辦理傳票。
    (二)採購及請款作業:清潔用品、衛生紙等存量管控
    三、學生宿舍管理(清潔、財產、整備、借用)
    四、每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形。
    五、校外單位借用場地聯絡相關事宜
    (一)媒體進入校園拍攝行政作業
    (二)蘭陽校園場地(含宿舍)外借相關業務
    六、福利部門業務
    (一)新學年度合約續約調查及簽訂
    (二)場地維護費及水電費繳交
    (三)營業稅:每學期場地維護費收費後繳納
    (四)平台各部門房屋稅:每年5月繳納
    七、有線電視及電話總機租用費用核銷及契約簽訂
    八、蘭陽校園轉型推動
    九、綠色採購成效彙整
    十、總務各項會議資料彙整
    十一、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7018
  • 電子郵件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 鄔明彰
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(與李翔竣協同作業)
    (一)中高低壓電、發電機及太陽光電之修繕、規劃
    (二)自來水、熱泵系統、飲水機、水塔及水池清洗,每日補水監控抄表(水電錶)
    (三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
    二、會同富泰機電顧問股份有限公司(任本校園專任電氣技術人員)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    三、年度用水、用電度數及費用統計
    四、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7054
  • 電子郵件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 水電業務
  • 姓名 : 李翔竣
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園水電業務(與鄔明彰協同作業)
    (一)汙水、排水系統之維護、修繕
    (二)空調、電梯設備之保養、修繕
    (三)執行相關事項暨水電緊急事故處理
    二、消防安全監控設備之維護、修繕作業
    三、依環安中心簽訂之污水處理操作維護保養合約,會同辦理蘭陽校園污水處理事務及定期申報相關事宜;會同環保局人員進行放流水抽檢。
    四、辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    五、校園景觀、綠美化、噴灌工程相關業務之規劃及執行。
    六、校園電話線路及有線電視技術處理故障排除
    七、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7008
  • 電子郵件 : 162690@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:對外文件收轉、寄送及傳遞
    二、執行鴻廬相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理(含物品、用具補充)
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    五、CL311、CL501維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、清倒垃圾、對外公文傳送。
    六、重要處所除濕機蓄水、桌椅擦拭、維護整潔。
    七、會議室管理與維護
    (一)定期檢查會議室配備及報修並追蹤修繕情形
    (二)各會議室盆栽養護、會場茶水準備
    八、採購及請款作業
    (一)床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
    九、資產管理相關業務
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    十、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7017
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 總務處 駐衛警
  • 姓名 : 羅澤毅
  • 承辦業務 :
    一、督導保全公司執勤紀律與服務品質暨行政作業
    二、校園監視器相關設備管理及維護
    三、校園各類車輛通行證核發、管理
    四、每日不定時巡檢校園安全,並負責保全人員管理
    五、外賓引導相關事宜
    六、會同分局及派出所巡檢校園環境
    七、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園,入校停車清潔費相關作業。
    八、校園舉辦活動時,維護安全、指揮車輛進出
    九、鴻廬維修、維護和環境美化工程相關業務
    十、臨時交辦事項
  • 聯絡電話 : 7004
  • 電子郵件 : 161301@mail.tku.edu.tw