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總務業務

  • 業務權責 : 園藝及出納
  • 姓名 : 蘇鳳龍
  • 承辦業務 :
    一、負責蘭陽校園總務業務全般事宜
    二、蘭陽校園景觀、綠美化(含植栽、盆栽之栽培及維護保養業務)相關業務之規劃及執行。
    三、噴灌工程相關業務之規劃及執行
    四、辦理企業認養校地活動
    五、規劃並執行林務局羅東林區管理處配撥苗木栽植相關作業
    六、營繕業務
    (一)蘭陽校園校舍興建工程監工之協辦事項
    (二)蘭陽校園專案改修工程
    七、蘭陽校園生態環境資料彙集及建置
    八、擔任室內空氣品質維護管理專責人員,配合辦理相關業務
    九、擔任蘭陽校園防火管理人,每月填報「防火避難設施自行檢查紀錄表」並陳請董事會用印。
    十、兼辦出納業務
    (一)學生學費、住宿費繳費、退費
    (二)場地外借收費
    (三)其他收入繳入校庫
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7007
  • 電子郵件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 水電空調
  • 姓名 : 黃芳銘
  • 承辦業務 :
    一、蘭陽校園校舍興建水電工程監工之協辦事項
    二、每日抄表監控補水(水電錶)
    三、蘭陽校園水電業務(含電梯、中高低壓電、發電機、飲水機、太陽光電、熱泵系統、水塔及水池清洗)之修繕規劃、執行相關事項暨水電緊急事故處理
    四、會同富泰機電顧問股份有限公司(擔任蘭陽校園用電場所專任電氣技術人員_報請電力公司備查)辦理蘭陽校園電氣定期申報相關事宜
    五、蘭陽校園空調設備之修繕、保養規劃相關事項
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7008
  • 電子郵件 :  
  • 業務權責 : 環安及消防
  • 姓名 : 羅鴻遠
  • 承辦業務 :
    一、環安相關業務
    (一)配合環安中心處理環境監測業務
    (二)辦理蘭陽校園環境安全衛生管理相關業務,配合推動執行ISO14001環境管理系統及ISO50001能源管理系統,並擔任蘭陽校園環境保護及安全衛生推動人員(簡稱「環安推動人」)、蘭陽校園節能管理員。
    (三)綠建築設施維護管理及導覽
    (四)辦理宜蘭縣政府校園做環保考核相關業務
    二、協助水電修繕、抄表及行政文書業務
    三、大型會議或活動場地布置
    四、會議室管理與維護
    (一)一般會議室(CL318、CL502、CL517、CL518)視聽設備管理與維護
    (二)強邦國際廳設備操作與維護管理
    (三)紹謨紀念活動中心控制室設備操作管理
    五、營繕業務
    (一)辦公室空間規劃、調整搬遷、空間標示更換(每年2次)
    (二)蘭陽校園各項圖面檔案維護管理
    六、兼辦出納業務
    (一)販售中英文成績單、學生證申請單、在學證明申請單
    (二)宿舍冷氣加值收費。
    七、總務各項會議資料彙整
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7019
  • 電子郵件 : 150326@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 校園安全
  • 姓名 : 陳砰志
  • 承辦業務 :
    一、保全委外招標、請購、簽約等行政作業,每月依保全公司原始憑證辦理請款作業
    二、每日不定時巡檢校園各角落
    三、外賓引導相關事宜
    四、依校園安全執行相關要點,管控人、車進出校園
    五、會同分局及派出所巡檢校園環境
    六、會同校安人員督導保全公司執勤紀律與服務品質
    七、學校或校外單位借用蘭陽校園舉辦活動時,維護校園安寧安全、指揮車輛進出
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7171、7119、7015
  • 電子郵件 : 085001@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 清潔
  • 姓名 : 林惠卿
  • 承辦業務 :
    一、依合約安排外包清潔公司維護教學大樓(含各辦公室、教師研究室)、宿舍大樓(教職員宿舍、建軒一館、文苑一館)及校區開放空間之環境整潔(詳清潔日常工作表);依臨時交辦區域或場所安排並督促清潔公司清掃
    二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
    三、總務_資產管理相關業務
    (一)財產移轉、更正、報廢作業
    (二)年度財產清查
    四、支援學校或校外單位大型會議相關作業
    五、教學大樓董事會辦公室維護整潔(含盆栽養護)、處理除溼機蓄水、茶水準備。
    六、校園主任室(CL311)及聯合辦公室(CL312):會客桌椅及長桌擦拭、維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、備賓客茶水並清洗茶杯、清倒垃圾、公文傳送。
    七、會同教務業務於開學前確認及調整教室桌椅數量;依課表及教室借用單開關核准借用教室門;每週五檢查教室配備及報修並追蹤修繕情形。
    八、教學大樓廁所環境美化(含廁所文宣)暨盆栽養護
    九、每月陳報一般廢棄物清理申請表及資源回收報表;會同鄉公所清潔隊巡查校園垃圾分類執行情形
    十、採購及請款作業:
    (一)每月依外包清潔公司請款單據辦理傳票
    (二)清潔用品、衛生紙等存量管控及補充採購
    (三)主任室、院長室、聯合辦公室文具及教室板擦、白板筆採購
    十一、校園新聞資訊(含新聞剪貼收集)管理
  • 辦公室 : CL312
  • 聯絡電話 : 7018
  • 電子郵件 : 130612@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 收發
  • 姓名 : 林珊如
  • 承辦業務 :
    一、校園文件收發:文件收轉、寄送及傳遞
    二、依鴻廬清潔工作表執行相關清潔工作
    三、公務宿舍、貴賓室管理:依住宿申請單安排住宿等相關事宜;借用後安排清潔人員清掃並將床單、被套等更換及集中送洗
    四、物資管理(含借用)相關事宜
    (一)不鏽鋼餐盒、海報板、摺疊桌、桌巾、桌牌等物品
    (二)學士服管理(含借用、送洗)及師長博士服借用相關事宜
    (三)蘭陽校園各室(空間)鑰匙配管_完整1套置中控室備用
    五、聯合辦公室(CL501,含院長室)會客桌椅及長桌擦拭、維護整潔、開飲機水源每日不定時補充、備賓客茶水並清洗茶杯、清倒垃圾、公文傳送;系主任辦公室整潔維護依各該系主任通知辦理。
    六、每日處理除溼機蓄水:CL426室、CL112貴賓室及強邦國際會議廳;貴賓室(CL112)桌椅擦拭、維護整潔。
    七、大型會議:學校或校外單位借用蘭陽校園場地舉辦活動之相關細節聯絡確認事宜,並支援會議相關作業。
    八、各會議室盆栽養護暨會場茶水、名牌準備
    九、採購及請款作業
    (一)集中送洗:床單、被套、桌巾等,每月依清洗單據辦理傳票
    (二)公務宿舍、貴賓室物品及用具補充採購
    (三)郵資管理,每月依郵資單據辦理傳票
  • 辦公室 : CL501
  • 聯絡電話 : 7017
  • 電子郵件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 業務權責 : 一般修繕
  • 姓名 : 莊佳綺
  • 承辦業務 :
    一、兼辦總務業務
    (一)蘭陽校園一般修繕、設備請購及檢核
    (二)蘭陽校園安全監測及水保設施檢查業務(每4個月1次)
    (三)蘭陽校園建築物公共安全修繕業務之規劃、執行及申報相關事項(每2年1次)
    二、校外單位借用場地聯絡相關事宜
    (一)媒體進入校園拍攝行政作業
    (二)蘭陽校園場地外借相關業務(含協助會勘借用場地)
  • 辦公室 : CL311
  • 聯絡電話 : 7050
  • 電子郵件 : 149700@mail.tku.edu.tw