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黃富瑋
財務業務
姓名 黃富瑋
聯絡電話 7013
電子郵件 kwala.wei@mail.tku.edu.tw
辦公室 CL311
承辦業務
一、學雜費相關業務
(一)提供學生學雜費繳費單資訊:繳費單補印、學雜費查詢及補收、退費事宜(含休、退學之補收及退費)
(二)開立學生繳費證明
(三)提供全發院暑修開課課程費用及收、退費作業
二、預算編列業務:彙整及初審蘭陽校園各業務及全發院預算編列
三、蘭陽校園修繕財物驗收、傳票及收支憑證初審
四、「淡江大學蘭陽校園單位主管」郵局專戶及零用金管理
五、預算執行追蹤
(一)教育部獎補助教學單位(全發院系)核定之資本門預算(機械儀器及設備費、電腦軟體、租賃權益))執行情形.
(二)蘭陽校園主任室及全發院學年度預算使用情形;統籌管控品德教育活動經費支用情形。
(三)辦理財務資訊系統發展性業務計畫之KPI相關業務
六、依承辦業務洽淡水校園會議主辦單位安排視訊會議(含會議資料印製、簽到單、問卷及餐點代訂等)
七、兼辦:
(一)傳票作業
1.核銷依指定帳戶扣款之電話費憑證
2.有線電視費繳費及核銷作業
(二)OA公文系統相關作業
1.轉發(寄)通知
2.會議室管理:綜理蘭陽校園會議室登記借用相關事宜
(1)會議室借用相關業務
(2)核定借用申請後,將核准表單email總務相關承辦人員
3.送收文管理與追蹤
(三)彙整職工出勤統計