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总务业务

  • 业务权责 : 总务业务
  • 姓名 : 苏凤龙
  • 承办业务 :
    一、负责兰阳校园总务业务全般事宜
    二、兰阳校园景观、绿美化(含植栽、盆栽之栽培及维护保养业务)相关业务之规划及执行。
    三、喷灌工程相关业务之规划及执行
    四、办理企业认养校地活动
    五、规划并执行林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
    六、营缮业务
    (一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
    (二)兰阳校园专案改修工程
    (三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换(每年2次)
    (四)兰阳校园各项图面档案维护管理
    七、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
    八、绿建筑设施维护管理及导览
    九、担任室内空气品质维护管理专责人员,配合办理相关业务
    十、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁(详清洁日常工作表);每月依请款单据办理传票。
    十一、每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同乡公所清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
    十二、采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控及补充采购。
    十三、总务各项会议资料汇整
    十四、协助大型会议或活动场地布置
  • 办公室 : CL312
  • 联络电话 : 7007
  • 电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 水电空调
  • 姓名 : 黄芳铭
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园校舍兴建水电工程监工之协办事项
    二、每日抄表监控补水(水电表)
    三、兰阳校园水电业务(含电梯、中高低压电、发电机、饮水机、太阳光电、热泵系统、水塔及水池清洗)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理
    四、会同富泰机电顾问股份有限公司(担任兰阳校园用电场所专任电气技术人员_报请电力公司备查)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
    五、兰阳校园空调设备之修缮、保养规划相关事项
  • 办公室 : CL312
  • 联络电话 : 7008
  • 电子邮件 :  
  • 业务权责 : 校园安全
  • 姓名 : 陈砰志
  • 承办业务 :
    一、保全委外招标、请购、签约等行政作业,每月依保全公司原始凭证办理请款作业
    二、每日不定时巡检校园各角落
    三、外宾引导相关事宜
    四、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园
    五、会同分局及派出所巡检校园环境
    六、会同校安人员督导保全公司执勤纪律与服务品质
    七、学校或校外单位借用兰阳校园举办活动时,维护校园安宁安全、指挥车辆进出
  • 办公室 : CL312
  • 联络电话 : 7171、7119、7015
  • 电子邮件 : 085001@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 清洁
  • 姓名 : 林惠卿
  • 承办业务 :
    一、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁(详清洁日常工作表);每月依请款单据办理传票。
    二、依鸿庐清洁工作表执行相关清洁工作
    三、总务_资产管理相关业务
    (一)财产移转、更正、报废作业
    (二)年度财产清查
    四、协助大型会议或活动场地布置,支援相关事务工作
    五、教学大楼董事会办公室维护整洁(含盆栽养护)、处理除溼机蓄水、茶水准备。
    六、校园主任室(CL311)维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、公文传送。
    七、会同教务业务于开学前确认及调整教室桌椅数量;依课表及教室借用单开关核准借用教室门。
    八、教学大楼厕所环境美化(含厕所文宣)暨盆栽养护
    九、每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同乡公所清洁队巡查校园垃圾分类执行情形
    十、采购作业:
    (一)清洁用品、卫生纸等存量管控及补充采购
    (二)文具及教室板擦、白板笔采购
    十一、协助水电行政文书业务
    十二、兼办出纳业务
    (一)贩售中英文成绩单、学生证申请单、在学证明申请单
    (二)宿舍冷气加值收费。
  • 办公室 : CL312
  • 联络电话 : 7018
  • 电子邮件 : 130612@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 收发
  • 姓名 : 林珊如
  • 承办业务 :
    一、校园文件收发:文件收转、寄送及传递
    二、依鸿庐清洁工作表执行相关清洁工作
    三、公务宿舍、贵宾室管理:依住宿申请单安排住宿等相关事宜;借用后安排清洁人员清扫并将床单、被套等更换及集中送洗
    四、物资管理(含借用)相关事宜
    (一)不锈钢餐盒、海报板、折叠桌、桌巾、桌牌等物品
    (二)学士服管理(含借用、送洗)及师长博士服借用相关事宜
    (三)兰阳校园各室(空间)钥匙配管_完整1套置中控室备用
    五、校园主任室(CL311)维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、公文传送。
    六、院长室(CL501)维护整洁、清倒垃圾、公文传送。
    七、每日处理除溼机蓄水:董事会办公室、CL426室、CL112贵宾室及强邦国际会议厅;贵宾室(CL112)桌椅擦拭、维护整洁。
    八、会议室管理与维护
    (一)一般会议室(CL318、CL502、CL517、CL518)视听设备管理与维护
    (二)各会议室盆栽养护暨会场茶水、名牌准备
    九、采购及请款作业
    (一)集中送洗:床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
    (二)公务宿舍、贵宾室物品及用具补充采购
    (三)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
    十、协助大型会议或活动场地布置,支援相关事务工作
  • 办公室 : CL312
  • 联络电话 : 7017
  • 电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 一般修缮
  • 姓名 : 庄佳绮
  • 承办业务 :
    一、总务业务
    (一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
    (二)大型会议或活动场地布置
    二、福利部门业务
    (一)新学年度合约续约调查及签订
    (二)场地维护费及水电费缴校
    (三)追踪各部门定期消毒作业
    (四)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
    (五)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
    (六)会同卫生局人员不定期稽查一次性餐具使用情形
    三、校外单位借用场地联络相关事宜
    (一)媒体进入校园拍摄行政作业
    (二)兰阳校园场地外借相关业务(含协助会勘借用场地)
    四、协助水电行政文书业务
    五、兼办:校友服务专案管理
  • 办公室 : CL311
  • 联络电话 : 7050
  • 电子邮件 : 149700@mail.tku.edu.tw