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总务业务

  • 业务权责 : 园艺景观及校舍管理
  • 姓名 : 苏凤龙
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园景观、绿美化相关业务之规划及执行。
    二、喷灌工程相关业务之规划及执行
    三、办理企业认养校地活动
    四、林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
    五、营缮业务
    (一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
    (二)兰阳校园专案改修工程
    (三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换
    (四)兰阳校园各项图面档案维护管理
    六、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
    七、担任室内空气品质维护管理专责人员
    八、校外单位借用场地联络相关事宜
    (一)媒体进入校园拍摄行政作业
    (二)兰阳校园场地外借相关业务
    九、兰阳校园转型推动
    十、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
    十一、临时交办事项
  • 联络电话 : 7007
  • 电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 总务
  • 姓名 : 陈玉芝
  • 承办业务 :
    一、总务业务
    (一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
    (二)大型会议或活动场地布置
    二、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票。
    三、采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控
    四、出纳业务
    (一)学生学费、住宿费缴费、退费
    (二)场地外借收费
    (三)贩售中英文成绩单、各类申请单
    (四)宿舍冷气加值收费。
    (五)其他收入缴入校库
    五、总务各项会议资料汇整
    六、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
    七、兼办:
    (一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
    (二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
    (三)办理校内及校外奖学金申请及发放
    (四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
    八、临时交办事项
  • 联络电话 : 7018
  • 电子邮件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 邬明彰
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务(含空调设备、中高低压电、发电机及太阳光电)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理。
    二、会同富泰机电顾问股份有限公司(任本校园专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
    三、年度用水、用电度数及费用统计
    四、临时交办事项
  • 联络电话 : 7054
  • 电子邮件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 林敬凯
  • 承办业务 :
    一、每日抄表监控补水(水电表)
    二、兰阳校园水电业务(含热泵系统、电梯、饮水机、水塔及水池清洗)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理
    三、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约,会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜;会同环保局人员进行放流水抽检。
    四、校园排水系统维护清理。
    五、兼办:兰阳校园电话线路及有线电视技术处理故障排除(电话表资料汇整更新)
    六、临时交办事项
  • 联络电话 : 7008
  • 电子邮件 : 159566@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 收发
  • 姓名 : 林珊如
  • 承办业务 :
    一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
    二、执行鸿庐相关清洁工作
    三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
    四、物资管理(含借用)相关事宜
    五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
    六、重要处所除溼机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
    七、会议室管理与维护
    (一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
    (二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
    八、采购及请款作业
    (一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
    (二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
    九、资产管理相关业务(本室不含院系)
    (一)财产移转、更正、报废作业
    (二)年度财产清查
    十、临时交办事项
  • 联络电话 : 7017
  • 电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw