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总务业务
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业务权责
: 出纳业务、进学班及精准健康学院筹备处助理
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姓名
: 苏凤龙
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承办业务
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一、进学班及精准健康学院筹备处助理
二、出纳业务
(一)学生学费、住宿费缴费、退费
(二)场地外借收费
(三)贩售中英文成绩单、各类申请单
(四)宿舍冷气加值收费。
(五)其他收入缴入校库
三、就贷、奖助学金及保险:
(一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
(二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
(三)办理校内及校外奖学金申请及发放
(四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
四、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
五、担任室内空气品质维护管理专责人员
六、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
七、大型会议或活动场地布置
八、办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
九、兰阳校园转型推动
十、临时交办事项
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联络电话
: 7023
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电子邮件
: s102259@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 总务
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姓名
: 陈玉芝
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承办业务
:
一、总务业务
兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
二、校园清洁:
(一)依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票。
(二)采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控
三、学生宿舍管理(清洁、财产、整备、借用)
四、每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
五、校外单位借用场地联络相关事宜
(一)媒体进入校园拍摄行政作业
(二)兰阳校园场地(含宿舍)外借相关业务
六、福利部门业务
(一)新学年度合约续约调查及签订
(二)场地维护费及水电费缴交
(三)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
(四)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
七、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
八、兰阳校园转型推动
九、绿色采购成效汇整
十、总务各项会议资料汇整
十一、临时交办事项
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联络电话
: 7018
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电子邮件
: 127848@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 水电业务
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姓名
: 邬明彰
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承办业务
:
一、兰阳校园水电业务(与李翔竣协同作业)
(一)中高低压电、发电机及太阳光电之修缮、规划
(二)自来水、热泵系统、饮水机、水塔及水池清洗,每日补水监控抄表(水电表)
(三)执行相关事项暨水电紧急事故处理
二、会同富泰机电顾问股份有限公司(任本校园专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
三、年度用水、用电度数及费用统计
四、临时交办事项
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联络电话
: 7054
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电子邮件
: 156940@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 水电业务
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姓名
: 李翔竣
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承办业务
:
一、兰阳校园水电业务(与邬明彰协同作业)
(一)污水、排水系统之维护、修缮
(二)空调、电梯设备之保养、修缮
(三)执行相关事项暨水电紧急事故处理
二、消防安全监控设备之维护、修缮作业
三、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约,会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜;会同环保局人员进行放流水抽检。
四、办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务,配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统,并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员(简称「环安推动人」)、兰阳校园节能管理员。
五、校园景观、绿美化、喷灌工程相关业务之规划及执行。
六、校园电话线路及有线电视技术处理故障排除
七、临时交办事项
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联络电话
: 7008
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电子邮件
: 162690@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 收发
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姓名
: 林珊如
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承办业务
:
一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
二、执行鸿庐相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
四、物资管理(含借用)相关事宜
五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、重要处所除湿机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
七、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
八、采购及请款作业
(一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
(二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
九、资产管理相关业务
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十、临时交办事项
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联络电话
: 7017
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电子邮件
: 142093@mail.tku.edu.tw
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业务权责
: 总务处 驻卫警
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姓名
: 罗泽毅
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承办业务
:
一、督导保全公司执勤纪律与服务品质暨行政作业
二、校园监视器相关设备管理及维护
三、校园各类车辆通行证核发、管理
四、每日不定时巡检校园安全,并负责保全人员管理
五、外宾引导相关事宜
六、会同分局及派出所巡检校园环境
七、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园,入校停车清洁费相关作业。
八、校园举办活动时,维护安全、指挥车辆进出
九、鸿庐维修、维护和环境美化工程相关业务
十、临时交办事项
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联络电话
: 7004
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电子邮件
: 161301@mail.tku.edu.tw