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总务业务

  • 业务权责 : 出纳业务、进学班及高龄健康管理学研究所助理
  • 姓名 : 苏凤龙
  • 承办业务 :
    一、进学班及高龄健康管理学研究所助理
    二、出纳业务
    (一)学生学费、住宿费缴费、退费
    (二)场地外借收费
    (三)贩售中英文成绩单、各类申请单
    (四)宿舍冷气加值收费。
    (五)其他收入缴入校库
    三、就贷、奖助学金及保险:
    (一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
    (二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
    (三)办理校内及校外奖学金申请及发放
    (四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
    四、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
    五、担任室内空气品质维护管理专责人员
    六、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
    七、大型会议或活动场地布置
    八、办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
    九、兰阳校园转型推动
    十、临时交办事项
  • 联络电话 : 7023
  • 电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 总务
  • 姓名 : 陈玉芝
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
    二、校园清洁:
    (一)依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票
    (二)采购及请款作业:建邦教学大楼卫生纸采购
    三、学生宿舍管理(清洁、财产、整备、借用) ,公务宿舍除外
    四、一般废弃物垃圾清运管理与合约及请款
    五、每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
    六、厨馀机保养合约及请款
    七、校外单位借用场地联络相关事宜
    八、福利部门业务
    (一)新学年度合约续约调查及签订
    (二)场地维护费及水电费缴交
    (三)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
    (四)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
    九、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
    十、绿色采购成效汇整
    十一、总务各项会议资料汇整
    十二、临时交办事项
  • 联络电话 : 7018
  • 电子邮件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 邬明彰
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务
    (一) 污水、排水系统之维护、修缮
    (二) 自来水、热泵系统、饮水机、水塔及水池清洗,每日补水监控抄表
    (三) 执行相关事项暨水电紧急事故处理
    二、消防安全监控设备之维护、修缮作业
    三、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约,会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜;会同环保局人员进行放流水抽检。
    四、年度用水度数及费用统计
    五、办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务,配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统,并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员(简称「环安推动人」)、兰阳校园节能管理员。
    六、校园景观、绿美化、喷灌工程相关业务之规划及执行。
    七、临时交办事
  • 联络电话 : 7054
  • 电子邮件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 李翔竣
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务(与邬明彰协同作业)
    (一)空调、电梯设备之保养、修缮
    (二) 中高低压电、发电机及太阳光电之修缮、规划
    (三) 执行相关事项暨水电紧急事故处理
    二、办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
    三、年度用电度数及费用统计
    四、临时交办事项
  • 联络电话 : 7008
  • 电子邮件 : 162690@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 收发
  • 姓名 : 林珊如
  • 承办业务 :
    一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
    二、执行鸿庐相关清洁工作
    三、公务宿舍、淡兰馆房务管理(含物品、备品补充)
    四、物资管理(含借用)相关事宜
    五、CL518办公室维护整洁、咖啡机清洗、清倒垃圾
    六、重要处所除湿机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁
    七、校内大型活动或外宾参访校园活动之茶水准备
    八、采购及请款作业
    (一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
    (二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
    九、资产管理相关业务
    (一)财产移转、更正、报废作业
    (二)年度财产清查
    十、学校各空间钥匙、遥控器备份管理
    十一、临时交办事项
  • 联络电话 : 7017
  • 电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 业务权责 : 总务处 驻卫警
  • 姓名 : 罗泽毅
  • 承办业务 :
    一、督导保全公司执勤纪律与服务品质暨行政作业
    二、校园监视器相关设备管理及维护
    三、校园各类车辆通行证核发、管理
    四、每日不定时巡检校园安全,并负责保全人员管理
    五、外宾引导相关事宜
    六、会同分局及派出所巡检校园环境
    七、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园,入校停车清洁费相关作业。
    八、校园举办活动时,维护安全、指挥车辆进出
    九、鸿庐维修、维护和环境美化工程相关业务
    十、临时交办事项
  • 联络电话 : 7004
  • 电子邮件 : 161301@mail.tku.edu.tw