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林珊如
总务业务
业务权责 收发
姓名 林珊如
联络电话 7017
电子邮件 142093@mail.tku.edu.tw
办公室 CL311
业务权责 收发
承办业务
一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
二、执行鸿庐相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
四、物资管理(含借用)相关事宜
五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、重要处所除溼机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
七、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
八、采购及请款作业
(一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
(二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
九、资产管理相关业务(本室不含院系)
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十、临时交办事项
代理人 1.陈玉芝 2.吴杰雄