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兰阳副校长室

  • 业务权责 : 兰阳副校长室秘书
  • 姓名 : 邹昌达
  • 电子邮件 : changta@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7001
  • 承办业务 :
    一、综理行政业务协调及建议事项回复
    二、召开各项活动工作协调会及工作检讨会
    三、OA公文系统相关作业、转发(寄)通知
    四、公文核稿及OD公文系统登记桌
    五、法规公布及业务报告、资讯汇整提供
    六、处理校园各项紧急突发状况
    七、兰阳个资相关业务
    八、兰阳校园转型推动
    九、临时交办事项
  • 代理人 : 1.吴杰雄 2.李国基

军训业务

  • 业务权责 : 军训室兰阳校园组 中校组长
  • 姓名 : 吴杰雄
  • 电子邮件 : 152250@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7005
  • 承办业务 :
    一、负责兰阳校园军训及学务业务全般事宜
    二、生活辅导业务
    (一)资工系、政经系辅导教官
    (二)学生意外、特殊事件处理
    (三)各类值勤班表排订
    (四)特色活动及重大集会活动集合及秩序维护
    (五)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理(兰阳校园防灾业务包含各类防灾演练)
    三、军训业务
    (一)军(护)暨校园与社区服务学习课程授课
    (二)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理
    (三)役男出国、学生兵役缓征与折抵
    (四)春晖专案;会同卫生所人员巡查禁菸执行情形
    四、进学班课程规划、执行
    五、交通安全教育暨配合办理相关教育活动;会同学
        生代表定期检视(讨)校园交通安全设施并提报
        改善方案
    六、班代表座谈会相关事宜
    七、学生遗失物登记、招领及处理
    八、规划与执行校园与社区服务学习课程相关事宜
    九、校安业务
    (一)学生进出校园管制
    (二)青年动员服勤、万安演习、大楼逃生演练
    十、担任兰阳校园个资管理_执行组_谘询小组长
    十一、兰阳校园紧急应变小组物资采购及准备
    十二、临时交办事项
  • 代理人 : 1.李国基 2.邹昌达
  • 业务权责 : 军训室兰阳校园组 中校教官
  • 姓名 : 李国基
  • 电子邮件 : 147154@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7006
  • 承办业务 :
    一、生活辅导业务
    (一)英文系、观光系辅导教官
    (二)学生意外、特殊事件处理
    二、军(护)暨校园与社区服务学习课程授课
    三、住宿辅导业务
    (一)协办学生宿舍住宿申请、床位分配、报到进住、生活问题处理及宿舍外借相关事宜
    (二)辅导宿舍办理各类竞赛活动
    (三)宿舍空调系统管理、储值缴费单开立及加值
    (四)办理住宿收退费事宜
    四、课外活动业务:
    (一)学生社团业务
    (二)学辅经费编列、管控及核销
    (三)配合办理校园重大庆典活动
    五、兼办:
    (一)担任兰阳校园防火管理人,每月填报「防火避难设施自行检查纪录表」并陈请董事会用印。
    (二)辅导「淡江大学兰馨大使社」社团
    六、临时交办事项
  • 代理人 : 1.吴杰雄 2.罗泽毅

体育业务

  • 业务权责 : 体育行政
  • 姓名 : 罗瑭匀
  • 电子邮件 : 159760@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7057 / 7157
  • 承办业务 :
    1.体育教学器材保管、借用、收缴、修缮及维护管理。
    2. 运动场地设施修缮保养与场地借用及管理。
    3.编排每学期体育课授课总表。
    4.处理选课及不符合体育课规定更正事宜。
    5.处理体适能检测相关事宜。
    6.校内各项体育活动筹办事项。
    7.教职员校内外体育性活动业务。
    8.学生运动性社团业务举办活动之辅导。
    9.临时交办事项。

教务业务

  • 业务权责 : 教务业务
  • 姓名 : 蔡佩吟
  • 电子邮件 : 155332@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7002
  • 承办业务 :
    一、课务业务
    (一)开课作业(含远距教学)
    (二)必修科目档作业
    (三)排课作业授课钟点作业暑修作业查堂作业
    (四)授课教师申请授课证明作业
    (五)学生选课作业(含校际选课)
    (六)汇集各系课程结构、新设课程外审相关文件
    (七)汇整陈报教师请假补课记录
    (八)开学前进行确认及调整各教室桌椅数量
    (九)讲座课程之汇整及经费预算控制之陈核事项
    (十)各科教学计画表上传率之汇整统计作业
    二、试务业务
    (一)期中、学期考试相关作业
    (二)毕业考试相关作业
    三、成绩业务
    (一)受理中、英文成绩单申请
    (二)办理学分抵免
    (三)毕业资格审核
    (四)受理成绩名次证明
    (五)受理学生成绩复查、受理教师成绩更正
    (六)各科成绩上传率汇整统计作业
    四、招生业务
    五、教室借用及设备清点管理暨报修管制追踪
    六、学籍业务(受理学位证书申请、发放,受理休、退学申请,学生证、在学证明等各项学籍有关业务)
    七、临时交办事项
  • 代理人 : 1.吴杰雄 2.萧有容

学务业务

  • 业务权责 : 保健医护
  • 姓名 : 俞彦均
  • 电子邮件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7099
  • 承办业务 :
    一、卫生保健业务
    (一)卫生器材、药品之申请、管理及维护
    (二)卫生教育推广及相关宣导活动海报制作
    (三)学生紧急伤病事故处理
    (四)办理特约医院及医疗废弃物处理等签约事宜
    (五)统计伤病类别及医疗专车派车量暨时间分布
    二、膳食督导业务
    (一)膳食督检小组相关作业
    (二)餐饮卫生安全作业
    (三)营养健康促进宣导作业
    三、兼办:
    (一)办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务,配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统,并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员(简称「环安推动人」)、兰阳校园节能管理员。
    (二)办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
    (三)每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
    (四)绿色采购成效汇整
    (五)副校长室会议资料、纪录汇整
    (六)定期管考:追踪交办事项执行情形;各业务重点工作计画及绩效汇整追踪
    (七)会议室借用管理:核定借用申请后,将核准表单email总务相关承办人员
    (八)洽会议主办单位联系安排视讯会议(会议资料、签到单、问卷及餐点处理等)
    四、兼办:交通管理相关业务
    (一)接驳车:班次规划、票务处理、请购、签约及相关核销作业
    (二)事务整备业务
    1.配合一级主管以上接驳派车
    2.配合医疗服务派车
    3.依环安中心规定每月统计填报公务柴、汽用油量(含CO2排放系数)
    4.办理公务汽机车相关核销作业(含定检、保养、牌照税、燃料税缴纳、eTag储值及油单)
    (三)更新兰阳校园教职员汽机车车号
    (四)每月提陈接驳车、公务车派车统计
    五、临时交办事项
  • 代理人 : 1.罗泽毅 2.李国基
  • 业务权责 : 校园保全及工读金
  • 姓名 : 罗泽毅
  • 电子邮件 : 604439@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7004
  • 承办业务 :
    一、督导保全公司执勤纪律与服务品质暨行政作业
    二、校园监视器相关设备管理及维护
    三、消防安全监控设备相关修缮请购作业
    四、学辅相关业务
    (一)综理工读助学金业务
    (二)操行成绩、奖惩案件相关作业
    (三)校园各类车辆通行证核发、管理
    五、临时交办事项
  • 代理人 : 1.俞彦均 2.吴杰雄
  • 业务权责 : 校园安全
  • 姓名 : 陈砰志
  • 电子邮件 : 085001@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7172、7119
  • 承办业务 :
    一、每日不定时巡检校园各角落
    二、外宾引导相关事宜
    三、会同分局及派出所巡检校园环境
    四、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园
    五、校园举办活动时,维护安全、指挥车辆进出
    六、配合派车需求,担任公务车驾驶
    七、鸿庐相关业务
    八、临时交办事项
  • 代理人 : 1.吴杰雄 2.李国基

总务业务

  • 业务权责 : 园艺景观及校舍管理
  • 姓名 : 苏凤龙
  • 电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7007
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园景观、绿美化相关业务之规划及执行。
    二、喷灌工程相关业务之规划及执行
    三、办理企业认养校地活动
    四、林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
    五、营缮业务
    (一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
    (二)兰阳校园专案改修工程
    (三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换
    (四)兰阳校园各项图面档案维护管理
    六、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
    七、担任室内空气品质维护管理专责人员
    八、校外单位借用场地联络相关事宜
    (一)媒体进入校园拍摄行政作业
    (二)兰阳校园场地外借相关业务
    九、兰阳校园转型推动
    十、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
    十一、临时交办事项
  • 代理人 : 1.陈玉芝 2.林珊如
  • 业务权责 : 总务
  • 姓名 : 陈玉芝
  • 电子邮件 : 127848@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7018
  • 承办业务 :
    一、总务业务
    (一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
    (二)大型会议或活动场地布置
    二、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票。
    三、采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控
    四、出纳业务
    (一)学生学费、住宿费缴费、退费
    (二)场地外借收费
    (三)贩售中英文成绩单、各类申请单
    (四)宿舍冷气加值收费。
    (五)其他收入缴入校库
    五、总务各项会议资料汇整
    六、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
    七、兼办:
    (一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
    (二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
    (三)办理校内及校外奖学金申请及发放
    (四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
    八、临时交办事项
  • 代理人 : 1.苏凤龙 2.林珊如
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 邬明彰
  • 电子邮件 : 156940@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7054
  • 承办业务 :
    一、兰阳校园水电业务(含空调设备、中高低压电、发电机及太阳光电)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理。
    二、会同富泰机电顾问股份有限公司(任本校园专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
    三、年度用水、用电度数及费用统计
    四、临时交办事项
  • 代理人 : 1.苏凤龙 2.林敬凯
  • 业务权责 : 水电业务
  • 姓名 : 林敬凯
  • 电子邮件 : 159566@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7008
  • 承办业务 :
    一、每日抄表监控补水(水电表)
    二、兰阳校园水电业务(含热泵系统、电梯、饮水机、水塔及水池清洗)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理
    三、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约,会同办理兰阳校园污水处理事务及定期申报相关事宜;会同环保局人员进行放流水抽检。
    四、校园排水系统维护清理。
    五、兼办:兰阳校园电话线路及有线电视技术处理故障排除(电话表资料汇整更新)
    六、临时交办事项
  • 代理人 : 1.邬明彰 2.陈玉芝
  • 业务权责 : 收发
  • 姓名 : 林珊如
  • 电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7017
  • 承办业务 :
    一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
    二、执行鸿庐相关清洁工作
    三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
    四、物资管理(含借用)相关事宜
    五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
    六、重要处所除溼机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
    七、会议室管理与维护
    (一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
    (二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
    八、采购及请款作业
    (一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
    (二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
    九、资产管理相关业务(本室不含院系)
    (一)财产移转、更正、报废作业
    (二)年度财产清查
    十、临时交办事项
  • 代理人 : 1.陈玉芝 2.吴杰雄

财务业务

  • 业务权责 : 财务会计
  • 姓名 : 蓝郁婷
  • 电子邮件 : 160894@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7013
  • 承办业务 :
    一、学杂费相关业务
    (一)提供学生学杂费缴费单资讯:缴费单补印、学杂费查询及补收、退费事宜(含休、退学之补收及退费)
    (二)提供暑修开课课程费用及收、退费作业
    二、预算编列业务:汇整及初审本室各业务预算编列
    三、兰阳校园修缮财物验收、传票及收支凭证初审
    四、「本室单位主管」周转金专户管理
    五、预算执行追踪
    (一)本室学年度预算使用情形;统筹管控品德教育活动经费支用情形
    (二)办理财务资讯系统发展性业务计画之KPI相关业务
    六、兼办:
    (一)进学班各项教学、研究、服务及辅导等行政作业
    (二)汇整职工出勤统计
    (三)本室外宾校园参访、餐叙全般事项
    (四)兰阳校园转型推动
    (五)文具、影印纸采购
    七、临时交办事项
  • 代理人 : 1.吴杰雄 2.邹昌达

图书馆业务

  • 业务权责 : 图书馆管理
  • 姓名 : 萧有容
  • 电子邮件 : 160622@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7009
  • 承办业务 :
    一、典藏阅览
    (一)图书馆柜台流通,借/还书,代借/代还书
    (二)书库管理
    (三)期刊架号管理
    (四)图书/期刊之报废转赠事宜
    (五)教师指定参考资料管理
    (六)视听室管理
    (七)自习室管理
    二、采编
    (一)介购处理,受理学系教师图书介购。
    (二)购书经费运用统计
    三、参考服务
    (一)指导读者数据库及查寻
    (二)馆际合作管理
    (三)图书馆利用讲习
    四、行政
    (一)图书馆工读生管理
    (二)图书馆网页与讯息公告
    五、兼办
    (一)校园活动文宣报导(含新闻剪贴收集)
    (二)校园活动照片上传素材库
    (三)协助影印机打印系统管理(帐号异动申请)
    (四)大事纪更新
    (五)受理扣考申诉
    (六)绿建筑设施维护管理及导览
    (七)赛博频道(校园影音讯息)设备及内容维护
    (八)校园传统大型活动录影
    六、福利部门业务
    (一)新学年度合约续约调查及签订
    (二)场地维护费及水电费缴校
    (三)追踪各部门定期消毒作业
    (四)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
    (五)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
    (六)会同卫生局不定期稽查一次性餐具使用情形
    七、112-116年校务发展计画相关事项协助执行
    八、临时交办事项
  • 代理人 : 1.林珊如 2.邹昌达

资讯业务

  • 业务权责 : 资讯人员
  • 姓名 : 纪彦竹
  • 电子邮件 : yan727@mail.tku.edu.tw
  • 联络电话 : 7011
  • 承办业务 :
    一、电脑资讯技术谘询处理
    二、教职员办公及研究用电脑设备维护
    三、电脑教室、语练教室、多媒体教室、图书馆电脑设备维护
    四、处理学生电子学习历程档案相关业务
    五、打印机、影印机设备管理与维护
    (一)打印机设备请购、管理与维护
    (二)影印机设备租赁、定期巡检与报修
    (三)影印机打印系统管理
    六、兰阳校园网站建置维护(定期检视:兰阳校园网络硬盘资料更新进度及校园网页资讯即时更新)
    七、校园专用系统开发设计、维护及网络维护
    八、兼办
    (一)校园传统大型活动摄影
    (二)协助教室及会议室资讯、视听设备检修保养
    (三)同步视讯会议连线作业相关事宜
    (四)担任兰阳校园个人资料管理_执行组业务小组长
    (五)兰阳校园智慧财产权相关业务
    (六)协助会议室管理与维护
    1.建邦国际厅设备操作管理
    2.绍谟纪念活动中心控制室设备操作管理
    (七)校园简介及校园特色简报制作
    九、临时交办事项                 
  • 代理人 : 1.陈玉芝 2.邹昌达