组织职掌 | 住宿书院-淡江大学兰阳校园 (全大三出国、全英语授课、全住宿书院)

业务权责 : 兰阳副校长
姓名 : 林志鸿
电子邮件 : lin9015@mail.tku.edu.tw
联络电话 :
办公室 : CL311
承办业务 : 承校长之命处理兰阳校园业务

业务权责 : 全球发展学院院长
姓名 : 包正豪
电子邮件 :
联络电话 :
办公室 : CL312
承办业务 :

业务权责 : 系主任
姓名 : 武士戎
电子邮件 : wushihjung@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7021
办公室 : CL503
承办业务 :

业务权责 : 系主任
姓名 : 叶剑木
电子邮件 : chyeh@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7032
办公室 : CL503a
承办业务 :

业务权责 : 系主任
姓名 : 谢颢音
电子邮件 : ivyhhsieh@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7031
办公室 : CL504
承办业务 :

业务权责 : 系主任
姓名 : 包正豪
电子邮件 : 129456@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7030
办公室 : CL504a
承办业务 :

业务权责 : 资创系助理
姓名 : 李尧婷
电子邮件 : 137000@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7039
办公室 : CL501
承办业务 :
一、办理资讯创新与科技学系各项教学、研究、服务及辅导等行政作业(CL519电脑教室管理维护、系网站建置维护暨资料更新、英检毕业门槛审查)
二、资创系文书处理：包括公文签发、叙稿及会核事项
三、资创系预算汇整、编列控制及核销
四、办理资创系大三出国视讯辅导会议
五、资创系会议之承办事项
六、兼办：暑期先修先赢

业务权责 : 观光系助理(兼大三出国业务)
姓名 : 胡釉喧
电子邮件 : 154020@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7039
办公室 : CL501
承办业务 :
一、办理国际观光管理学系各项教学、研究、服务及辅导等行政作业(系网站建置维护暨资料更新、英检毕业门槛审查)
二、观光系文书处理：包括公文签发、叙稿及会核事项
三、观光系预算汇整、编列控制及核销
四、办理观光系大三出国视讯辅导会议
五、观光系会议之承办事项
六、兼办：大三出国行政业务

业务权责 : 语言系助教(兼境外生辅导)
姓名 : 吴相洁
电子邮件 : 155276@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7059
办公室 : CL501
承办业务 :
一、办理英美语言文化学系各项教学、研究、服务及辅导等行政作业(系网站建置维护暨资料更新、英检毕业门槛审查)
二、语言系文书处理：包括公文签发、叙稿及会核事项
三、语言系预算汇整、编列控制及核销
四、办理语言系大三出国视讯辅导会议
五、语言系会议之承办事项
六、兼办：境外生辅导行政业务

业务权责 : 政经系助理
姓名 : 游庆怡
电子邮件 : carolyu@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7029
办公室 : CL501
承办业务 :

一、全球发展学院登记桌
二、全球发展学院预算汇整、编列控制（预算编审系统）
及核销（预算处理系统）
三、高教深耕计画执行、活动公告、活动花絮填报、KPI汇整、经费核销
四、协助教发组安排教师研习课程（借用视讯会议室、订便当）
五、学院网站建置维护暨资料更新、最新消息公告
六、办理全球政治经济学系各项教学、研究、服务及辅导等行政作业(系网站建置维护暨资料更新、英检毕业门槛审查)
七、政经系文书处理：包括公文签发、叙稿及会核事项
八、政经系预算汇整、编列控制及核销
九、办理政经系大三出国视讯辅导会议
十、政经系会议之承办事项

业务权责 : 军训室兰阳校园组中校组长
姓名 : 李国基
电子邮件 : 147154@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7006
办公室 : CL312
承办业务 :
一、负责兰阳校园军训及学务业务全般事宜
二、生活辅导业务
(一)全发院辅导教官与观光系、语言系辅导教官
(二)学生意外、特殊事件处理
(三)各类值勤班表排订
(四)特色活动及重大集会活动集合及秩序维护
(五)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理（兰阳校园防灾业务包含各类防灾演练）
三、军训业务
(一)军（护）暨校园与社区服务学习课程授课
(二)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理
四、全般宿舍管理
五、办理兰阳校园毕业典礼相关业务
六、办理兰阳校园「新声」餐会相关业务
七、交通安全教育暨配合办理相关教育活动；会同学
生代表定期检视（讨）校园交通安全设施并提报
改善方案
八、协助办理新生讲习相关事宜
九、班代表座谈会相关事宜
十、学生遗失物登记、招领及处理
十一、规划与执行校园与社区服务学习课程相关事宜
十二、校安业务
(一)学生进出校园管制、学生车辆管理
(二)青年动员服勤、万安演习、大楼逃生演练
十三、兼办：
(一)担任兰阳校园防火管理人，每月填报「防火避难设施自行检查纪录表」并陈请董事会用印。
(二)辅导「淡江大学兰馨大使社」社团
十四、担任兰阳校园个资管理_执行组_谘询小组长
十五、兰阳校园紧急应变小组物资采购及准备

业务权责 : 军训教官(代理兰阳副校长室秘书)
姓名 : 吴杰雄
电子邮件 : 152250@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7001
办公室 : CL311
承办业务 :

业务权责 : 军训教官
姓名 : 林毅豪
电子邮件 : 153048@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7053
办公室 : CL312
承办业务 :
一、生活辅导业务
(一)资创系（软工组、应资组）、政经系辅导教官
(二)学生意外、特殊事件处理
(三)特色活动及重大集会活动集合及秩序维护
(四)学生生活教育（含民主法治、预防犯罪、人权教育、交通安全教育）暨配合办理相关教育活动
二、军训业务
(一)军（护）暨校园与社区服务学习课程授课
(二)军训人事
(三)军训后勤
(四)役男出国、学生兵役缓征与折抵
(五)性别平等、防范爱滋宣导暨爱滋筛检
(六)春晖专案；会同卫生所人员巡查校园禁菸执行情形
(七)军训(护理)课程抵免、军训教育暨课程规划、军训书籍订购
(八)兰阳校园军训业务网页资讯管理
三、兼办：
(一)学生社团业务
(二)辅导兰阳校园毕筹会相关业务
(三)配合全发院办理校园重大庆典活动
(四)学辅经费编列、管控及核销
(五)配合学务处安排视讯会议
(六)综理工读助学金业务

业务权责 : 老师
姓名 : 陈凯智
电子邮件 : 136780@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7057 / 7157
办公室 : CL312 / CL528
承办业务 :
1.体育教学器材保管、借用、收缴、修缮及维护管理。
2. 运动场地设施修缮保养与场地借用及管理。
3.编排每学期体育课授课总表。
4.处理选课及不符合体育课规定更正事宜。
5.处理体适能检测相关事宜。
6.校内各项体育活动筹办事项。
7.教职员校内外体育性活动业务。
8.学生运动性社团业务举办活动之辅导。

业务权责 : 教务业务
姓名 : 蔡佩吟
电子邮件 : 155332@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7002
办公室 : CL312
承办业务 :
一、课务业务
(一)开课作业（含远距教学）
(二)必修科目档作业
(三)排课作业
(四)暑修作业
(五)查堂作业
(六)授课钟点作业
(七)授课教师申请授课证明作业
(八)学生选课作业(含校际选课)
(九)汇集各系课程结构、新设课程外审相关文件转送课务组
(十)汇整陈报教师请假补课记录
(十一)于开学前进行确认及调整各教室桌椅数量
(十二)全发院系申请开设讲座课程之汇整及经费预算控制之陈核事项
(十三)各科教学计画表上传率之汇整统计作业
二、试务业务
(一)期中、学期考试相关作业
(二)毕业考试相关作业
三、电脑业务：校务行政资讯查询系统协助资料下档

业务权责 : 教务业务
姓名 : 马蓓妮
电子邮件 : 603312@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7003
办公室 : CL312
承办业务 :
一、学籍业务(受理学位证书申请、发放，受理休、退学申请，学生证、在学证明等各项学籍有关业务)
二、招生业务
三、成绩业务
(一)受理中、英文成绩单申请
(二)办理学分抵免
(三)毕业资格审核
(四)受理成绩名次证明
(五)受理学生成绩复查
(六)受理教师成绩更正
(七)各科成绩上传率汇整统计作业
四、电脑业务：校务行政资讯查询系统协助资料下档。
五、教室借用及设备清点管理暨报修管制追踪
六、导师业务

业务权责 : 保健医护
姓名 : 俞彦均
电子邮件 : t8959085@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7099
办公室 : CL312
承办业务 :
一、卫生保健业务
(一)大一新生体检
(二)卫生器材、药品之请购及管理、维护
(三)重大传染病防治、卫生教育推广及相关宣导活动海报之制作
(四)学生紧急伤病事故处理
(五)办理特约医院及医疗废弃物处理等签约事宜
(六)统计伤病类别及医疗专车派车量暨时间分布
(七)配合学务处卫保组办理相关活动
二、膳食督导业务
(一)膳食督检小组相关作业
(二)餐饮卫生安全作业
(三)营养健康促进宣导作业
三、兼办：
(一)办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务，配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统，并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员（简称「环安推动人」）、兰阳校园节能管理员。
(二)办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
(三)每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表；会同乡公所清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
(四)绿色采购成效汇整
(五)副校长室会议资料、纪录汇整
(六)定期管考：追踪交办事项执行情形；各业务重点工作计画及绩效汇整追踪
(七)会议室借用管理：核定借用申请后，将核准表单email总务相关承办人员
(八)洽会议主办单位联系安排视讯会议（会议资料、签到单、问卷及餐点处理等）
五、兼办：交通管理相关业务
(一)接驳车：班次规划、票务处理及召集学生代表定期开会检讨并提报改善方案、请购、签约及相关核销作业
(二)事务整备业务
1.配合一级主管以上接驳派车
2.配合医疗服务派车
3.依环安中心规定每月统计填报公务柴、汽用油量（含CO2排放系数）
4.办理公务汽机车相关核销作业（含定检、保养、牌照税、燃料税缴纳、eTag储值及油单）
(三)更新兰阳校园教职员汽机车车号
(四)每月提陈接驳车、公务车派车统计

业务权责 : 谘商辅导
姓名 : 林明慧
电子邮件 : 151278@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7015
办公室 : CL312
承办业务 :
一、谘商辅导业务
(一)个案管理暨危机处理业务
(二)特殊个案辅导协调会
(三)心理健康操信件谘询
(四)高关怀群追踪辅导
(五)办理心理测验相关事宜
(六)团体辅导室及个别谘商辅导室管理
(七)谘商辅导实务流程标准化相关作业
(八)配合学务处谘辅组办理相关事宜
二、性别平等、性侵害暨性骚扰等申诉
(一)性平、性侵害性骚扰暨性霸凌防治教育宣导
(二)教育部跨校性别平等推广专案暨评鑑相关事宜
(三)性侵害性骚扰暨性霸凌申诉处理
三、职涯辅导业务
(一)配合学务处职涯辅导组于兰阳校园办理活动
(二)规划办理职涯（生涯）辅导讲座及研习活动
(三)联系安排应届毕业生至淡水校园参加就业博览会或校园征才活动
四、生活辅导业务
操行成绩、奖惩案件相关作业
五、兼办：
(一)文具、影印纸采购
(二)文宣品打印及张贴管理
(三)各会议名牌制作(由各业管承办人摆放)
(四)办理校内及校外奖学金申请及发放
(五)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
(六)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
六、福利部门业务
(一)新学年度合约续约调查及签订
(二)场地维护费及水电费缴校
(三)追踪各部门定期消毒作业
(四)营业税：每学期场地维护费收费后缴纳
(五)平台各部门房屋税：每年5月缴纳
(六)会同卫生局不定期稽查一次性餐具使用情形

业务权责 : 总务业务
姓名 : 苏凤龙
电子邮件 : s102259@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7007
办公室 : CL318
承办业务 :
一、兰阳校园景观、绿美化（含植栽、盆栽之栽培及维护保养业务）相关业务之规划及执行。
二、负责兰阳校园总务业务全般事宜(统整规划总务支援执行细节)
三、喷灌工程相关业务之规划及执行
四、办理企业认养校地活动
五、规划并执行林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
六、营缮业务
(一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
(二)兰阳校园专案改修工程
(三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换(每年2次)
(四)兰阳校园各项图面档案维护管理
七、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
八、担任室内空气品质维护管理专责人员，配合办理相关业务
九、协助大型会议或活动场地布置
十、兰阳校园转型推动
十一、兰阳校园总务定期检测业务：安全监测（每4个月1次）、水保设施检查（每年1次）、建筑物公共安全申报 (每2年1次)

业务权责 : 总务业务
姓名 : 陈玉芝
电子邮件 : 127848@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7018
办公室 : CL318
承办业务 :
一、总务业务
(一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
(二)大型会议或活动场地布置
二、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁（详清洁日常工作表）；每月依请款单据办理传票。
三、采购及请款作业：清洁用品、卫生纸等存量管控及补充采购。
四、出纳业务
(一)学生学费、住宿费缴费、退费
(二)场地外借收费
(三)贩售中英文成绩单、各类申请单
(四)宿舍冷气加值收费。
(五)其他收入缴入校库
五、总务各项会议资料汇整
六、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
七、兼办：各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款

业务权责 : 水电业务
姓名 : 王汉平
电子邮件 : 155556@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7054
办公室 : CL312
承办业务 :
一、兰阳校园水电业务（含中高低压电、发电机、太阳光电、热泵系统）之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理。
二、会同富泰机电顾问股份有限公司(担任兰阳校园用电场所专任电气技术人员_报请电力公司备查)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
三、兰阳校园空调设备之修缮、保养规划相关事项
四、校园安全监控仪器设备之请购及管理、维护

业务权责 : 水电业务
姓名 : 李应怀
电子邮件 : 156538@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7008
办公室 : CL312
承办业务 :
一、每日抄表监控补水（水电表）
二、消防相关业务
(一)兰阳校园消防业务
(二)中控室安全监控设备相关修缮请购作业
三、兰阳校园水电业务（含电梯、饮水机、水塔及水池清洗）之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理
四、依环安中心签订之污水处理操作维护保养合约，会同办理兰阳校园污水处理事务（含执行污水处理进流量、放流量、回收量、用电量纪录及确认相关设备正常运作及雨水回收、中水回收、污水场、化粪池清理）及定期申报相关事宜；会同环保局人员进行放流水抽检。
五、校园排水系统维护清理。

业务权责 : 收发
姓名 : 林珊如
电子邮件 : 142093@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7017
办公室 : CL311
承办业务 :
一、校园文件收发：对外文件收转、寄送及传递
二、依鸿庐清洁工作表执行相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理：依住宿申请单安排住宿等相关事宜；借用后安排清洁人员清扫并将床单、被套等更换及集中送洗
四、物资管理（含借用）相关事宜
(一)不锈钢餐盒、海报板、折叠桌、桌巾等物品
(二)学士服管理及师长博士服借用相关事宜
(三)各室（空间）钥匙配管_完整1套置中控室备用
五、副校长室（CL311）维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、院长室（CL501）维护整洁、清倒垃圾、对外公文传送。
七、每日处理除溼机蓄水：董事会办公室、CL426室、CL112贵宾室及建邦国际会议厅；贵宾室（CL112）桌椅擦拭、维护整洁。
八、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
九、采购及请款作业
(一)集中送洗床单、被套、桌巾等，每月依清洗单据办理传票
(二)公务宿舍、贵宾室物品及用具补充采购
(三)邮资管理，每月依邮资单据办理传票
十、资产管理相关业务（兰阳副校长室不含院系）
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十一、协助大型会议或活动场地布置

业务权责 : 校园安全
姓名 : 陈砰志
电子邮件 : 085001@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7171、7119、7015
办公室 : CL312
承办业务 :
一、保全委外招标、请购、签约等行政作业，每月依保全公司原始凭证办理请款作业
二、每日不定时巡检校园各角落
三、外宾引导相关事宜
四、依校园安全执行相关要点，管控人、车进出校园
五、会同分局及派出所巡检校园环境
六、督导保全公司执勤纪律与服务品质
七、学校或校外单位借用兰阳校园举办活动时，维护校园安宁安全、指挥车辆进出
八、配合派车需求，担任公务车驾驶
九、鸿庐相关业务

业务权责 :
姓名 : 黄富玮
电子邮件 : kwala.wei@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7013
办公室 : CL311
承办业务 :
一、学杂费相关业务
(一)提供学生学杂费缴费单资讯：缴费单补印、学杂费查询及补收、退费事宜(含休、退学之补收及退费)
(二)开立学生缴费证明
(三)提供暑修开课课程费用及收、退费作业
二、预算编列业务：汇整及初审兰阳副校长室各业务预算编列
三、兰阳校园修缮财物验收、传票及收支凭证初审
四、「淡江大学兰阳副校长室单位主管」周转金专户管理
五、预算执行追踪
(一)副校长室学年度预算使用情形；统筹管控品德教育活动经费支用情形
(二)办理财务资讯系统发展性业务计画之KPI相关业务
六、依承办业务洽淡水校园会议主办单位安排视讯会议（含会议资料印制、签到单、问卷及餐点代订等）
七、兼办：
(一)OA公文系统相关作业、转发（寄）通知
(二)汇整职工出勤统计
(三)副校长室餐叙全般事项
(四)承办副校长室外宾校园参访
(五)兰阳校园转型推动

业务权责 :
姓名 : 林惠琼
电子邮件 : joanlin@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7009
办公室 : CL312
承办业务 :
一、典藏阅览
(一)图书馆柜台流通，借/还书，代借/代还书
(二)书库管理
(三)期刊架号管理
(四)图书/期刊之报废转赠事宜
(五)教师指定参考资料管理
(六)视听室管理
(七)自习室管理
二、采编
(一)副校长室及院系介购处理
(二)购书经费运用统计
三、参考服务
(一)指导读者数据库及查寻
(二)馆际合作管理
(三)图书馆利用讲习
四、行政
(一)图书馆工读生管理
(二)图书馆网页与讯息公告
五、兼办
(一)校园活动文宣报导
(二)校园新闻资讯（含新闻剪贴收集）管理
(三)校园活动照片上传素材库
(四)协助影印机打印系统管理（帐号异动申请）
(五)受理扣考申诉
(六)校外单位借用场地联络相关事宜
1.媒体进入校园拍摄行政作业
2.兰阳校园场地外借相关业务
(七)绿建筑设施维护管理及导览
(八)毕典简报制作
(九)大事纪更新

业务权责 : 资讯人员
姓名 : 纪彦竹
电子邮件 : yan727@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7011
办公室 : CL312
承办业务 :
一、电脑资讯技术谘询处理
二、教职员办公及研究用电脑设备维护
三、电脑教室、语练教室、多媒体教室、图书馆电脑设备维护
四、电脑实习教室工读生管理
五、处理学生电子学习历程档案相关业务
六、打印机、影印机设备管理与维护
(一)打印机设备请购、管理与维护
(二)影印机设备租赁、定期巡检与报修
(三)影印机打印系统管理
七、兼办
(一)校园传统大型活动摄影
(二)协助教室及会议室资讯、视听设备检修保养
(三)同步视讯会议连线作业
(四)配合办理会议签到采刷卡作业之相关事宜
(五)担任兰阳校园个人资料管理_执行组业务小组长
(六)兰阳校园智慧财产权相关业务
(七)协助会议室管理与维护
1.建邦国际厅设备操作管理
2.绍谟纪念活动中心控制室设备操作管理
(八)校园简介及校园特色简报制作

业务权责 : 资讯人员
姓名 : 邹昌达
电子邮件 : changta@mail.tku.edu.tw
联络电话 : 7012
办公室 : CL312
承办业务 :
一、兰阳校园网站建置维护（定期检视：兰阳校园网络硬盘资料更新进度及校园网页资讯即时更新）
二、校园专用系统开发设计及维护
三、校园及宿舍网络维护
四、兰阳校园个资相关业务
五、兼办
(一)赛博频道（校园影音讯息）设备及内容维护
(二)兰阳校园电话线路及有线电视技术处理故障排
除(电话表资料汇整更新)
(三)校园传统大型活动录影
(四)永续发展推行
(五)兰阳校园转型推动

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