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兰阳副校长室
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业务权责
: 兰阳副校长室秘书
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姓名
: 邹昌达
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电子邮件
: changta@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7001
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承办业务
:
一、综理行政业务协调及建议事项回复
二、召开各项活动工作协调会及工作检讨会
三、OA公文系统相关作业、转发(寄)通知
四、公文核稿及OD公文系统登记桌
五、法规公布及业务报告、资讯汇整提供
六、处理校园各项紧急突发状况
七、兰阳个资相关业务
八、兰阳校园转型推动
九、临时交办事项
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代理人
: 1.吴杰雄 2.李国基
军训业务
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业务权责
: 军训室兰阳校园组 中校组长
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姓名
: 吴杰雄
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电子邮件
: 152250@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7005
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承办业务
:
一、负责兰阳校园军训及学务业务全般事宜
二、生活辅导业务
(一)资工系、政经系辅导教官
(二)学生意外、特殊事件处理
(三)各类值勤班表排订
(四)特色活动及重大集会活动集合及秩序维护
(五)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理(兰阳校园防灾业务包含各类防灾演练)
三、军训业务
(一)军(护)暨校园与社区服务学习课程授课
(二)紧急应变小组业务执行与推动、灾害管理
(三)役男出国、学生兵役缓征与折抵
(四)春晖专案;会同卫生所人员巡查禁菸执行情形
四、进学班课程规划、执行
五、交通安全教育暨配合办理相关教育活动;会同学
生代表定期检视(讨)校园交通安全设施并提报
改善方案
六、学生遗失物登记、招领及处理
七、规划与执行校园与社区服务学习课程相关事宜
八、校安业务
(一)学生进出校园管制
(二)青年动员服勤、万安演习、大楼逃生演练
(三)担任兰阳校园防火管理人,每月填报「防火避难设施自行检查纪录表」并陈请董事会用印。
九、担任兰阳校园个资管理_执行组_谘询小组长
十、兰阳校园紧急应变小组物资采购及准备
十一、临时交办事项
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代理人
: 1.李国基 2.邹昌达
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业务权责
: 军训室兰阳校园组 中校教官
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姓名
: 李国基
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电子邮件
: 147154@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7006
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承办业务
:
一、生活辅导业务
(一)英文系、观光系辅导教官
(二)学生意外、特殊事件处理
二、军(护)暨校园与社区服务学习课程授课
三、住宿辅导业务
(一)协办学生宿舍住宿申请、床位分配、报到进住、生活问题处理及宿舍外借相关事宜
(二)辅导宿舍办理各类竞赛活动
(三)宿舍空调系统管理、储值缴费单开立及加值
(四)办理住宿收退费事宜
四、兼办:
辅导「淡江大学兰馨大使社」社团
五、临时交办事项
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代理人
: 1.吴杰雄 2.罗泽毅
体育业务
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业务权责
: 体育行政
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姓名
: 罗瑭匀
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电子邮件
: 159760@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7057 / 7157
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承办业务
:
1.体育教学器材保管、借用、收缴、修缮及维护管理。
2. 运动场地设施修缮保养与场地借用及管理。
3.编排每学期体育课授课总表。
4.处理选课及不符合体育课规定更正事宜。
5.处理体适能检测相关事宜。
6.校内各项体育活动筹办事项。
7.教职员校内外体育性活动业务。
8.学生运动性社团业务举办活动之辅导。
9.临时交办事项。
教务业务
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业务权责
: 教务业务
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姓名
: 蔡佩吟
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电子邮件
: 155332@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7002
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承办业务
:
一、课务业务
(一)开课作业(含远距教学)
(二)必修科目档作业
(三)排课作业授课钟点作业暑修作业查堂作业
(四)授课教师申请授课证明作业
(五)学生选课作业(含校际选课)
(六)汇集各系课程结构、新设课程外审相关文件
(七)汇整陈报教师请假补课记录
(八)开学前进行确认及调整各教室桌椅数量
(九)讲座课程之汇整及经费预算控制之陈核事项
(十)各科教学计画表上传率之汇整统计作业
二、试务业务
(一)期中、学期考试相关作业
(二)毕业考试相关作业
三、成绩业务
(一)受理中、英文成绩单申请
(二)办理学分抵免
(三)毕业资格审核
(四)受理成绩名次证明
(五)受理学生成绩复查、受理教师成绩更正
(六)各科成绩上传率汇整统计作业
四、招生业务
五、教室借用及设备清点管理暨报修管制追踪
六、学籍业务(受理学位证书申请、发放,受理休、退学申请,学生证、在学证明等各项学籍有关业务)
七、临时交办事项
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代理人
: 1.吴杰雄 2.萧有容
学务业务
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业务权责
: 保健医护
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姓名
: 俞彦均
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电子邮件
: t8959085@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7099
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承办业务
:
一、卫生保健业务
(一)卫生器材、药品之申请、管理及维护
(二)卫生教育推广及相关宣导活动海报制作
(三)学生紧急伤病事故处理
(四)办理特约医院及医疗废弃物处理等签约事宜
(五)统计伤病类别及医疗专车派车量暨时间分布
二、膳食督导业务
(一)膳食督检小组相关作业
(二)餐饮卫生安全作业
(三)营养健康促进宣导作业
三、兼办:
(一)办理兰阳校园环境安全卫生管理相关业务,配合推动执行ISO14001环境管理系统及ISO50001能源管理系统,并担任兰阳校园环境保护及安全卫生推动人员(简称「环安推动人」)、兰阳校园节能管理员。
(二)办理宜兰县政府校园做环保考核相关业务
(三)每月陈报一般废弃物清理申请表及资源回收报表;会同清洁队巡查校园垃圾分类执行情形。
(四)绿色采购成效汇整
(五)副校长室会议资料、纪录汇整
(六)定期管考:追踪交办事项执行情形;各业务重点工作计画及绩效汇整追踪
(七)会议室借用管理:核定借用申请后,将核准表单email总务相关承办人员
(八)洽会议主办单位联系安排视讯会议(会议资料、签到单、问卷及餐点处理等)
四、兼办:交通管理相关业务
(一)接驳车:班次规划、票务处理、请购、签约及相关核销作业
(二)事务整备业务
1.配合一级主管以上接驳派车
2.配合医疗服务派车
3.依环安中心规定每月统计填报公务柴、汽用油量(含CO2排放系数)
4.办理公务汽机车相关核销作业(含定检、保养、牌照税、燃料税缴纳、eTag储值及油单)
(三)更新兰阳校园教职员汽机车车号
(四)每月提陈接驳车、公务车派车统计
五、临时交办事项
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代理人
: 1.罗泽毅 2.李国基
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业务权责
: 学辅人员
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姓名
: 周敬
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电子邮件
: 604782@mail.tlku.edu.tw
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联络电话
: 7003
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承办业务
: 一、课外活动业务:
(一)学生社团业务
(二)学辅经费编列、管控及核销
(三)配合办理校园重大庆典活动
二、生活辅导业务:
(一)综理生活及工读助学金业务
(二)操行成绩、奖惩案件相关作业
(三)班代表座谈会相关事宜
三、校园转型相关业务
四、临时交办事项
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代理人
: 1.李国基 2.吴杰雄
总务业务
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业务权责
: 园艺景观及校舍管理
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姓名
: 苏凤龙
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电子邮件
: s102259@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7007
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承办业务
:
一、兰阳校园景观、绿美化相关业务之规划及执行。
二、喷灌工程相关业务之规划及执行
三、办理企业认养校地活动
四、林务局罗东林区管理处配拨苗木栽植相关作业
五、营缮业务
(一)兰阳校园校舍兴建工程监工之协办事项
(二)兰阳校园专案改修工程
(三)办公室空间规划、调整搬迁、空间标示更换
(四)兰阳校园各项图面档案维护管理
六、兰阳校园生态环境资料汇集及建置
七、担任室内空气品质维护管理专责人员
八、校外单位借用场地联络相关事宜
(一)媒体进入校园拍摄行政作业
(二)兰阳校园场地外借相关业务
九、兰阳校园转型推动
十、兰阳校园总务定期检测业务:安全监测、水保设施检查、建筑物公共安全申报
十一、临时交办事项
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代理人
: 1.陈玉芝 2.林珊如
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业务权责
: 总务
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姓名
: 陈玉芝
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电子邮件
: 127848@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7018
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承办业务
:
一、总务业务
(一)兰阳校园一般修缮、设备请购及检核
(二)大型会议或活动场地布置
二、依合约安排外包清洁公司维护校园环境整洁;每月依请款单据办理传票。
三、采购及请款作业:清洁用品、卫生纸等存量管控
四、出纳业务
(一)学生学费、住宿费缴费、退费
(二)场地外借收费
(三)贩售中英文成绩单、各类申请单
(四)宿舍冷气加值收费。
(五)其他收入缴入校库
五、总务各项会议资料汇整
六、有线电视及电话总机租用费用核销及契约签订
七、兼办:
(一)各类学生就学优待学杂费减免及就学贷款
(二)办理一般助学金及清寒助学金申请及发放
(三)办理校内及校外奖学金申请及发放
(四)学生平安保险、急难救助及学产基金业务
八、临时交办事项
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代理人
: 1.苏凤龙 2.林珊如
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业务权责
: 水电业务
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姓名
: 邬明彰
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电子邮件
: 156940@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7054
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承办业务
:
一、兰阳校园水电业务(含空调设备、中高低压电、发电机及太阳光电)之修缮规划、执行相关事项暨水电紧急事故处理。
二、会同富泰机电顾问股份有限公司(任本校园专任电气技术人员)办理兰阳校园电气定期申报相关事宜
三、年度用水、用电度数及费用统计
四、临时交办事项
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代理人
: 1.苏凤龙 2.
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业务权责
: 收发
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姓名
: 林珊如
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电子邮件
: 142093@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7017
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承办业务
:
一、校园文件收发:对外文件收转、寄送及传递
二、执行鸿庐相关清洁工作
三、公务宿舍、贵宾室管理(含物品、用具补充)
四、物资管理(含借用)相关事宜
五、CL311、CL501维护整洁、开饮机水源每日不定时补充、清倒垃圾、对外公文传送。
六、重要处所除溼机蓄水、桌椅擦拭、维护整洁。
七、会议室管理与维护
(一)定期检查会议室配备及报修并追踪修缮情形
(二)各会议室盆栽养护、会场茶水准备
八、采购及请款作业
(一)床单、被套、桌巾等,每月依清洗单据办理传票
(二)邮资管理,每月依邮资单据办理传票
九、资产管理相关业务(本室不含院系)
(一)财产移转、更正、报废作业
(二)年度财产清查
十、临时交办事项
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代理人
: 1.陈玉芝 2.吴杰雄
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业务权责
: 总务处 驻卫警
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姓名
: 罗泽毅
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电子邮件
: 161301@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7004
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承办业务
:
一、督导保全公司执勤纪律与服务品质暨行政作业
二、校园监视器相关设备管理及维护
三、校园各类车辆通行证核发、管理
四、每日不定时巡检校园安全,并负责保全人员管理
五、外宾引导相关事宜
六、会同分局及派出所巡检校园环境
七、依校园安全执行相关要点,管控人、车进出校园
八、校园举办活动时,维护安全、指挥车辆进出
九、鸿庐维修、维护和环境美化工程相关业务
十、临时交办事项
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代理人
: 1.俞彦均 2.吴杰雄
财务业务
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业务权责
: 财务会计
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姓名
: 蓝郁婷
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电子邮件
: 160894@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7013
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承办业务
:
一、学杂费相关业务
(一)提供学生学杂费缴费单资讯:缴费单补印、学杂费查询及补收、退费事宜(含休、退学之补收及退费)
(二)提供暑修开课课程费用及收、退费作业
二、预算编列业务:汇整及初审本室各业务预算编列
三、兰阳校园修缮财物验收、传票及收支凭证初审
四、「本室单位主管」周转金专户管理
五、预算执行追踪
(一)本室学年度预算使用情形;统筹管控品德教育活动经费支用情形
(二)办理财务资讯系统发展性业务计画之KPI相关业务
六、兼办:
(一)进学班各项教学、研究、服务及辅导等行政作业
(二)汇整职工出勤统计
(三)本室外宾校园参访、餐叙全般事项
(四)兰阳校园转型推动
(五)文具、影印纸采购
七、临时交办事项
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代理人
: 1.吴杰雄 2.邹昌达
图书馆业务
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业务权责
: 图书馆管理
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姓名
: 萧有容
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电子邮件
: 160622@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7009
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承办业务
:
一、典藏阅览
(一)图书馆柜台流通,借/还书,代借/代还书
(二)书库管理
(三)期刊架号管理
(四)图书/期刊之报废转赠事宜
(五)教师指定参考资料管理
(六)视听室管理
(七)自习室管理
二、采编
(一)介购处理,受理学系教师图书介购。
(二)购书经费运用统计
三、参考服务
(一)指导读者数据库及查寻
(二)馆际合作管理
(三)图书馆利用讲习
四、行政
(一)图书馆工读生管理
(二)图书馆网页与讯息公告
五、兼办
(一)校园活动文宣报导(含新闻剪贴收集)
(二)校园活动照片上传素材库
(三)协助影印机打印系统管理(帐号异动申请)
(四)大事纪更新
(五)受理扣考申诉
(六)绿建筑设施维护管理及导览
(七)赛博频道(校园影音讯息)设备及内容维护
(八)校园传统大型活动录影
六、福利部门业务
(一)新学年度合约续约调查及签订
(二)场地维护费及水电费缴校
(三)追踪各部门定期消毒作业
(四)营业税:每学期场地维护费收费后缴纳
(五)平台各部门房屋税:每年5月缴纳
(六)会同卫生局不定期稽查一次性餐具使用情形
七、112-116年校务发展计画相关事项协助执行
八、临时交办事项
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代理人
: 1.林珊如 2.邹昌达
资讯业务
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业务权责
: 资讯人员
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姓名
: 纪彦竹
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电子邮件
: yan727@mail.tku.edu.tw
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联络电话
: 7011
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承办业务
:
一、电脑资讯技术谘询处理
二、教职员办公及研究用电脑设备维护
三、电脑教室、语练教室、多媒体教室、图书馆电脑设备维护
四、处理学生电子学习历程档案相关业务
五、打印机、影印机设备管理与维护
(一)打印机设备请购、管理与维护
(二)影印机设备租赁、定期巡检与报修
(三)影印机打印系统管理
六、兰阳校园网站建置维护(定期检视:兰阳校园网络硬盘资料更新进度及校园网页资讯即时更新)
七、校园专用系统开发设计、维护及网络维护
八、兼办
(一)校园传统大型活动摄影
(二)协助教室及会议室资讯、视听设备检修保养
(三)同步视讯会议连线作业相关事宜
(四)担任兰阳校园个人资料管理_执行组业务小组长
(五)兰阳校园智慧财产权相关业务
(六)协助会议室管理与维护
1.建邦国际厅设备操作管理
2.绍谟纪念活动中心控制室设备操作管理
(七)校园简介及校园特色简报制作
九、临时交办事项
-
代理人
: 1.陈玉芝 2.邹昌达